株式会社日本ユーテック様

導入前の課題・きっかけ

業務予定を２つのホワイトボードで共有し管理していたが業務の増加、それに伴う増員に比例し管理が煩雑になってきていた。
また予定の確認のためその都度外出先から事務所に電話して確認する必要があったため効率の悪さを感じていた。

業務予定をＷＥＢシステム化。ホワイトボードで手書き管理を行っていた情報を大型モニタに表示させ、
外出先からは専用タブレットを利用しリアルタイムで予定を確認でき誰でも確実な情報を取得できるように。
特別な設定が行われたタブレットのみ利用可能にすることでセキュリティ問題も解消。

新規案件追加、予定の変更、他物件への応援依頼など頻繁に更新される情報が「見える化」され確認事項が最低限のものとになり効率化できた。
加えて予定－実績（日報）－請求まで、それぞれ手管理で行われていた工程を一貫した情報で連動する仕組みの実現で業務効率が飛躍的に向上した。

今後、関連会社及び、協力会社と情報共有できる仕組も将来的に検討。

要件をしっかりヒアリングして頂き、満足のいくシステムとなりました。
今後も引続きよろしくお願いいたします。