ETCカード請求管理システム ETC参謀
高速道路事業協同組合様向け
「ETCコーポレートカード」/「法人ETCクレジットカード」/「自動車燃料カード」/「その他」の請求管理システムです。
- ETCコーポレートカード：各道路公団走行明細データ/走行明細補足情報データ取込 ⇒ （東・中・西日本高速道路/本四高速/首都高速/阪神高速）
- 法人ETCクレジットカード：走行明細データ取込
- 自動車燃料：エネオスFCカード/エネクスフリートカード利用明細データ取込
- その他：ETC車載器の販売、設置費用 等 入力
上記4つの利用金額を組合員毎に取りまとめ、請求金額算出・請求書発行・入金(ファームバンキング：FB※)までを管理するシステムです。
※FB引落用ファイル出力・引落結果ファイル取込処理に対応。（ご相談の上：各種銀行・クレジット会社フォーマットに対応致します。）
【特徴＆導入メリット】
昨今話題になっている「働き方改革」
ETC参謀には高速道路事業協同組合様の長時間労働是正を手助けする機能が盛りだくさんです。
①請求書発行が早い！
請求書は「組合員鏡頁」、「ETCコーポレートカード請求書」、「法人ETCカード請求書」、「自動車燃料請求書」、「その他請求書」の順にまとめて出力します。
印刷後は「組合員鏡頁」を表にして窓枠封筒に入れるだけ。
各請求書を印刷後、組合員毎に手作業でまとめる必要はありません！
②入金伝票を手入力する必要なし！
FB引落としの組合員は入金伝票を手入力する必要がありません！
引落とし結果ファイルをシステムで取り込む事により、入金伝票を一括作成します。
毎月膨大な量の入金伝票を入力する作業が無くなります！
※FB引落とし以外：銀行振込等の組合員に関しては入金伝票手入力が必要です。
③高速道路事業協同組合様を支援する様々な入力画面搭載！
◎契約者単位割引入力
指定した月の利用金額から組合員毎に設けた割引％を計算し、割引金額を自動算出します！
毎月組合員毎に割引金額を手計算する手間がなくなります！
◎カード年会費入力
カード年会費単価 × 組合員が保持しているカード枚数 より、カード年会費を自動算出します！
組合員毎に保持しているカード枚数を数え・・・カード年会費を算出する手間がなくなります！
他にも高速道路事業協同組合様の業務を手助けする機能が盛りだくさんです。
④ETC参謀はWEBシステムとの連携も可能！
ETC参謀はWEBシステムとの連携実績があります。
（例）外出先での組合員の請求金額やコーポレートカード/法人ETCクレジットカードの走行明細確認など
各種登録機能
データ取込処理の他、様々な入力画面を取り揃えています。
- 取込データ以外の調整額・年間割引等々を入力出来ます。
- 請求書に印字する項目名も自由に変更可能です。
その他請求入力画面
- 毎月の利用金額に対し、組合員毎に設定した契約単位割引％より、割引金額を自動算出します。 ※自動算出後も手修正可能です。
契約単位割引入力画面
- 年会費単価 × 組合員毎の保持カード枚数 より組合員毎のカード年会費を自動算出します。 ※自動算出後も手修正可能です。
カード年会費入力画面
各種照会機能
- 登録したデータの条件を絞り、得意先単位・支店単位・カード単位で抽出することが出来ます。
- お客様からの問合せ対応や、社内資料として役立てる事が出来ます。
コーポレート：得意先単位問合せ
法人ETCクレジットカード：カード単位問合せ
請求書作成機能
請求書は組合員単位で発行できます。
組合員毎に「組合員鏡頁」、「コーポレートカード請求書」、「法人ETCクレジットカード請求書」、「自動車燃料カード請求書」、「その他請求書」の順にまとめて出力します。
印字内容は標準機能で「支店別鏡頁」、「支店別内訳頁」、「カード別内訳頁」、「明細頁」に対応しています。
請求書の印字内容・レイアウトはカスタマイズ可能です。お気軽にご相談ください。
機能一覧
| コーポレートカード | 東・中・西日本高速走行明細データ取込、東・中・西日本高速走行明細補足データ取込、本四高速走行明細データ取込、本四高速走行明細補足データ取込、首都高速走行明細データ取込、首都高速走行明細補足データ取込、阪神高速走行明細データ取込、阪神高速走行明細補足データ取込、その他請求入力、契約者単位割引入力、取扱手数料入力、カード年会費入力、走行明細問合せ、走行明細補足問合せ、得意先単位問合せ、支店単位問合せ、カード単位問合せ、カード単位過去１年分問合せ |
|---|---|
| 法人ETCクレジットカード | 法人ETCカードデータ取込、その他請求入力、朝夕割入力、カード年会費入力、走行明細問合せ、得意先単位問合せ、支店単位問合せ、カード単位問合せ、カード単位過去１年分問合せ |
| 自動車燃料カード | ENEOS利用データ取込、エネクスフリート利用データ取込、その他請求入力、利用明細問合せ |
| その他 | 売上伝票入力、売上明細問合せ、売上過去１年分問合せ |
| 請求処理系 | 請求集計処理、請求書印刷、FBデータ作成処理、FBデータ取込処理、入金伝票入力、入金データ問合せ |
| 管理帳票系 | 売掛残高一覧表、コーポレートカード請求一覧、法人ETCカード請求一覧、自動車燃料請求一覧、その他請求一覧 |
| マスタメンテナンス系 | 組合員マスタ、支店マスタ、業種マスタ、担当者マスタ、カードマスタ、組合員別カードマスタ、商品マスタ、取纏銀行マスタ、消費税マスタ、請求残高マスタ、ログインマスタ、加盟店マスタ、割引テーブルマスタ、自動車燃料単価マスタ |
